問い合わせや依頼メールを種類ごとに分けるだけでも、確認漏れや二度手間は減らせます。 まずは、毎日いちばん時間を取られているところから見直します。
いきなり大きな導入ではなく、毎日の細かい作業を少しずつ扱いやすくします。
業種ごとに、まず見直しやすい作業があります。大きな仕組みを入れる前に、 毎日くり返す小さな手間から確認します。
現場写真、見積PDF、LINEやメールの問い合わせを、あとで確認しやすい置き場に整えます。
配送依頼、日程連絡、PDF書類などを、見落としにくく整理する流れを確認します。
注文、見積、納品に関する連絡を、毎日確認しやすい形に分けるところから始めます。
メールやフォームの内容をまとめ、対応済み・未対応が分かりやすい状態に整えます。
内容や今のやり方を見てから調整しますが、最初のご相談で想像しやすいように、 よくある内容だけ目安を載せています。
まずは一つの作業だけ整えてみたい方向けです。いきなり広げず、 合うやり方かどうかを見ながら進めます。
返信漏れや見落としを減らしたい時の整理です。
見積書や請求書などを探しやすい形にしたい時に。
共有フォルダが増えて探しづらい時の見直しです。
メモから日報までの手間を軽くしたい場合です。
必要な連絡に気づきやすくしたい時の調整です。
まずは一度お話をうかがって、今のやり方のまま軽くできそうなところがあるかを見る形です。 合わなければ、その場で終了して大丈夫です。
「問い合わせ確認が大変」「PDFが探しにくい」など、 ざっくりした内容だけで大丈夫です。
いきなり大きく変える前に、メールやDriveなど 今使っているものを前提に整えられるかを見ます。
無料確認のあとで、合いそうな進め方と目安だけをお伝えします。 ご不要ならそこで終えていただけます。
はじめてご連絡いただく時に気になりやすいことだけ、先にまとめています。
メール整理、PDFや見積書の保存ルール、日報の下書き、Google Driveの整え方、 LINEやSlackの連絡整理など、毎日の細かな事務作業まわりをご相談いただけます。
はい。千葉県内の小規模事業者の方向けに、今のやり方を大きく変えずに進めやすい形でご案内しています。
千葉県内を中心に対応しています。最初の確認はメールで進められる範囲から行い、 必要な場合だけ詳しい進め方をご相談します。
大丈夫です。「どこが一番手間か」だけ分かれば十分です。まずは今の状況をうかがって、軽くできそうなところがあるかを見ます。
必要ありません。最初はログイン情報やパスワード、顧客情報の詳細はお聞きせず、 「どの作業が手間か」を文章で確認するところから始めます。
内容によりますが、まずは小さく試せる初回セットが10,000円〜20,000円の目安です。 そのほかの内容も、料金の目安ページにざっくり載せています。
もちろん大丈夫です。無料確認のあと、必要そうな内容だけご案内しますので、 ご不要でしたらそのまま終了していただけます。
専門的な税務・法律判断、補助金の採択保証、大規模なシステム開発は対象外です。 毎日の確認作業や書類整理を軽くする範囲でご相談ください。
通常は1〜2営業日以内を目安にご返信しています。内容の整理が必要な場合でも、 まずは受け取りのご連絡からお返しするようにしています。
ちば業務整理サポートは、千葉県内の小規模事業者向けに、メールやPDF、問い合わせの整理を小さく確認する窓口です。 いきなり大きな導入を勧めるのではなく、今のやり方のまま減らせそうな手間があるかを一つずつ見ます。
千葉県内の小規模事業者向けに、毎日の事務作業を軽くする整理をご相談いただける窓口です。 大きなシステム導入ではなく、今のメールやファイル管理のまま見直せるところから扱います。 ご案内が不要な場合は、メール本文に「配信停止」と記載してご返信ください。
「PDFが探しにくい」「問い合わせ確認が大変」「日報がたまる」など、 ざっくりした内容で大丈夫です。
メールや書類整理について相談したいです。 今のやり方のまま、減らせそうな手間があるか 一度無料で確認してもらえますか。